Em outro artigo falamos um pouco sobre a fórmula PROCV do Excel e como devemos utilizá-la para realizar uma busca exata, com o 4º argumento da fórmula (“procurar_intervalo”) com o valor FALSO ou 0. Caso não tenha lido o último texto você pode acessá-lo por aqui
Hoje vamos ver como funciona o PROCV no caso onde o 4º argumento é VERDADEIRO (ou 1).
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Como mostramos no último texto, o PROCV é uma função de busca. Entretanto, nem sempre precisamos fazer a busca de um valor exato. Às vezes, o valor exato que estamos procurando com o nosso PROCV não estará na tabela, mas estará em um intervalo de valores. Vamos dar um exemplo prático. Olhe a tabela abaixo:
Na tabela da esquerda, temos as notas de cada um dos alunos. Na tabela da direita, temos os critérios que vão dizer se o aluno teve um desempenho Ruim (notas entre 0 e 4,9), Médio (notas entre 5 e 7,9) ou Ótimo (notas de 8 em diante).
Imagine que você precise preencher a coluna D com o desempenho dos alunos. O que você faria? Primeiro você olharia a nota de cada aluno, e depois iria procurar na tabela de Critérios qual foi o desempenho daquele aluno, certo? Ou seja, você faria uma busca, que é exatamente o papel do PROCV.
Então vamos lá tentar usar o PROCV fazendo uma busca exata, como ensinamos no nosso último texto?
Para preencher o desempenho do primeiro aluno, que é o do Jorge, usaríamos a fórmula =PROCV(B2;F3:G5;2;FALSO), certo?
Inserindo essa fórmula na célula D2, a fórmula vai retornar o valor “Ótimo”. Basicamente o Excel procurou a nota na tabela de critérios e retornou o desempenho para aquela nota, até aí tudo certo.
Mas o problema vem quando tentamos preencher a nota da Vanessa. Usando o mesmo raciocínio que usamos para o Jorge, a nossa fórmula deveria ser =PROCV(B3;F3:G5;2;0).
Só que inserindo essa fórmula na célula D3 veremos que o retorno será #N/D, que é um erro que ocorre quando o PROCV não acha um valor.
Mas o que aconteceu? A nota da Vanessa foi 4, ou seja, o PROCV procurou esse valor na planilha de critérios. Só que a nota 4 não aparece na tabela de critérios, e por isso a fórmula retornou um erro.
Afinal, na tabela de Critérios só aparecem as notas 0, 5 e 8, certo? Então não teria como o PROCV encontrar o desempenho da nota 4.
Se você fosse preencher manualmente, acabaria percebendo que que a tabela de critérios funciona com intervalos, ou seja, entre 0 e 5 é ruim, entre 5 e 8 é ruim e acima de 8 é ótimo.
Para o PROCV funcionar com esse mesmo raciocínio, precisamos mudar o 4° argumento para VERDADEIRO, pois assim estaremos dizendo que a nossa busca é uma busca aproximada de um valor em um intervalo, e não uma busca exata.
Na primeira, a busca realizada foi exatamente pelo valor 4, já na segunda o PROCV buscou um valor aproximado, um intervalo.
E é assim que os dois tipos de PROCV funcionam. Geralmente, o mais usado acaba sendo o PROCV Falso, porque é mais comum fazermos buscas exatas no dia a dia. Apesar disso, é sempre bom sabermos as variações das fórmulas que usamos, para evitar erros e para conseguirmos resolver os diferentes desafios que encontramos no Excel.
Curtiu esse texto? Ele ainda não acabou! Eu trouxe uma dica final pra você:
Existem algumas outras fórmulas (pouco conhecidas) que podem substituir o PROCV na procura de valores. São fórmulas ainda mais poderosas que o PROCV, mas que pouca gente conhece. Uma delas é a fórmula Índice, que combinada com a fórmula CORRESP pode fazer buscas mais complexas, que o PROCV sozinho não consegue resolver.
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