Neste artigo, iremos explorar como importar dados do Excel para análise e criação de relatórios no Power BI.
Analisando a Base de Dados
A base de dados é composta por várias tabelas que se relacionam entre si. A primeira tabela é conhecida como “Calendário” e contém informações relacionadas ao tempo em que as vendas ocorreram. Ela é essencial para relacionar as diferentes tabelas de acordo com a data em que foram registradas.
Outra tabela importante é a tabela “Venda”, que registra as vendas realizadas pela empresa. Ela inclui informações como o número do pedido, código do cliente, código do item, quantidade, preço e data da compra. Esta tabela permite que a empresa acompanhe as vendas e analise o comportamento dos clientes.
A tabela “Produto” contém informações sobre os produtos vendidos pela empresa, incluindo o preço unitário de cada item. Essa tabela é utilizada para adicionar informações à tabela de vendas, como o valor total do pedido.
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Importando os Dados
Para importar os dados para o Power BI, o processo é bastante simples. No Power BI, basta clicar em “Obter Dados” na página inicial e selecionar o arquivo com as informações. Em seguida, o Excel irá importar as informações e organizá-las em tabelas. Caso você precise tratar os dados, clique em “transformar dados” para usar a Power Query.
Após importar os dados, é importante verificar se as tabelas estão relacionadas corretamente entre si. Para isso, é possível visualizar as relações na guia ” Exibição de Modelo”. Certifique-se de que todas as tabelas estão relacionadas adequadamente, de acordo com as colunas correspondentes.
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Analisando os Dados
Com os dados importados e as tabelas relacionadas, é possível realizar análises e criar relatórios. Por exemplo, além disso, é possível calcular o valor total de cada pedido multiplicando a quantidade pelo preço unitário de cada item.
Uma das formas de realizar essa análise é adicionando colunas nas tabelas. Além disso, é possível otimizar ainda mais esse processo ao integrar fórmulas específicas nas células, automatizando o cálculo do total do pedido com base nos dados relacionados. Por exemplo, podemos adicionar uma coluna chamada “Preço Unitário” na tabela de vendas e utilizar a função “RELATED” para buscar o preço unitário na tabela de produtos. Em seguida, basta multiplicar a quantidade pelo preço unitário para obter o total do pedido.
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Conclusão
A importação de dados para uma base de dados é essencial para análise e criação de relatórios. Com as tabelas corretamente relacionadas, a empresa pode obter informações valiosas sobre suas vendas e clientes.
Esperamos que tenha achado essas dicas úteis.. Caso deseje acompanhar o passo a passo desse artigo ou aprender mais de Excel, acesse nosso canal do youtube para ver esse vídeo completo e muito mais!
