Na busca por novos talentos, um dos desafios é avaliar a capacidade dos candidatos nas ferramentas necessárias para aquele cargo.
Como uma das ferramentas mais importantes e populares no mercado é o Excel, é normal que as empresas exijam e testem o nível de domínio dos candidatos nessa ferramenta.
Mas como avaliar se o nível de Excel que o candidato tem é o necessário para a vaga?
Nesse artigo, vou mostrar para você!
1. Experiência Prática
Uma das maneiras de saber o nível do candidato no Excel é perguntar qual a experiência prática dele com a ferramenta. Se ele já aplicou o software em algum projeto, trabalho ou qualquer outra atividade. A experiência é um fator que permite ter uma boa noção da familiaridade do candidato com Excel.
Faça muitas perguntas e explore a experiência prática do candidato.
2. Aplique uma prova
Esse é um dos métodos de avaliação mais comuns e eficazes. Aplique uma prova contendo questões das principais fórmulas necessárias para a função em questão.
A prova vai permitir que você tenha uma noção de como o candidato constrói seu raciocínio para resolver os problemas, se usa as fórmulas da forma certa e se conhece bem as ferramentas. O Excel é um software que exige bastante a criatividade, então a prova ajuda a ter noção de como o candidato pensa.
3. Faça perguntas teóricas
Perguntas teóricas é outra boa maneira de saber o nível do candidato. Pedir pro candidato falar um pouco sobre algumas fórmulas, sobre limitações delas, vantagens é uma boa maneira de ver como o funcionário reage a essas perguntas. Por exemplo: Perguntar qual é a diferença e as vantagens de usar o ÍNDICE ou o PROCV, e qual é a diferença do ESQUERDA pro EXT.TEXTO.
Conclusão
Acima eu trouxe só algumas dicas de como avaliar o nível de Excel de alguém. É bom lembrar que saber Excel vai um pouco além de saber usar fórmulas.
É importante entender como está a prática do candidato no Excel e o quanto ele conhece sobre as fórmulas e ferramentas. No fundo mesmo, ninguém vai saber todas fórmulas, porque existem muitas.
Contratar funcionários capacitados é muito importante, mas tão importante quanto é que os atuais colaboradores também estejam capacitados.
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